法国CSC全流程记录

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在这里我分享一下我申请CSC联培,前往法国Laboratoire d’Astrophysique de Bordeaux (LAB) 交流的全过程。本记录仅供参考,需配合小红书使用,CSC的流程和手续可能每年都不太一样,具体情况还是要与负责老师联系。

申请

如何结识外导

我主要研究的方向是超新星遗迹引起的分子云化学。在天体化学模拟这个领域有一个叫Nautilus的code,开源而且很方便用,我自己也在第一篇文章里用到了这个code。它的作者是Valentine Wakelam研究员 (也就是后面我选择的外导) 在LAB工作,我也看到了她的一些文章,感觉跟我的研究方向有一定交集。后来我偶然看到一个会议通知,在2023年11月有一个计算天文的国际会议,发现她也要来,我就向我导师争取去参加这个会,导师也同意。在会上我跟Wakelam交流了很多,感觉聊得比较投机,也就算认识了。
通常,自己的国内导师可以帮助你认识一些方向相关的外导,可以问问这些外导是否接受CSC资助的学生。如果靠自己认识的话,就多看文章、多开会,找到自己感兴趣的人去联系,一般国外大佬都比较nice,即便拒绝也不会很介意这些事儿。

如何申请

时间

我们这年 (2024年) 提交CSC联培材料的校内ddl是5月6号,校内评审结果是5月10号公布。校内评审通过后,再在CSC官网填申请信息,ddl是5月31号 (学校给了更早一点的ddl,28号)。CSC给出最终评审结果的时间是7月20号 (也就是网上流传的那个大红榜)。每年的这些时间都不太一样,需要关注官方通知。
我在1月份就跟Wakelam联系了。确定题目、进行一些基本的文献调研都需要时间。Research proposal和外语水平证明可以早点开始准备,其它的差不多提前一个月弄就可以。
按照CSC的要求,外语水平证明既可以是托福/雅思的成绩,也可以是外导/外方学校考核通过的证明信。如果对方愿意提供证明信,可以省去很多时间和精力。如果需要托福或雅思成绩,那就需要尽早准备考试了。

本人背景

南大本科+直博,申请时为研二第二学期,有一篇文章已接收但尚未见刊,另有一篇文章在写,还有6篇通过的观测proposal (不过proposal应该不算什么成果)。国内导师为杰青。
CSC还是比较看重国内导师的水平的,是大佬的话通过概率要高不少。国外大佬有什么比较厉害的头衔也要写一下。另外,在我们学院,一般有一篇文章接收会比较稳,但近年来也是越来越卷了,后续会卷成啥样就不好预测了。

需要注意的问题

欧洲现在很多学校和机构不接收CSC资助的联培博士生,这一点需要跟外导确认清楚。注意区分,有的是不接收CSC读博但支持联培。另外,法国大部分实验室需要进行针对留学生的安全审查 (ZRR和/或FSD),这一点可以跟外导问一下,如果审查很严,可以先找个下家 (可以让外导帮忙联系,一般也能理解,外导通常也不希望审查太严),如果审查不过就及时止损。 由于我没有安全审查的相关经历,所以这里不进行描述。

申请材料

  1. 国内导师推荐信
  2. 国外导师邀请信
    两个文件都是要吹一下自己。注意邀请信需要包含一些信息 (见CSC通知)。此外需要确定交流项目不需要付学费,如果可以的话这一条最好写在邀请信里。
  3. Research Proposal
    英文写的,以我为例 (宇宙线的radiation chemistry模拟),包括大的研究背景 (宇宙线对分子云化学的影响)、研究对象 (radiation chemistry的定义,研究它有什么意义)、研究方法 (介绍一下要用的code,以及研究大致的流程)、研究计划 (几月到几月做什么),以及最后的参考文献。
  4. 本、研成绩单扫描件
  5. 外语水平证明
    我交的是外导提供的证明。是她搞了一个Zoom,然后简单介绍一下学术成果、计划,做一些学术交流 (用英语,也就是CSC要求的考核),然后她就写了一个文件证明我英语可以。文件需要包含一些关于考核的信息,CSC的通知应该有要求。有些老师可能会对这个考核比较认真,会认真准备一个正经的英语考试,有些老师 (比如我的外导) 就比较随意,可能是因为之前就交流过。
  6. 身份证、学位证、毕业证扫描件
  7. 国外导师简历
    让外导提供一下就好,包括基本信息、research interest, education, employments, funding/grants, selected publications, past and current responsibilities之类的就可以。
  8. 本人成果
  9. 在CSC系统上需要填写的材料
    包括主要学术成果摘要、中文研修计划、国内导师介绍、国外导师介绍。
    中文研修计划按系统中给出的分点来写,注意要吹一下自己的科研项目的重要性:对整个领域的科学有什么影响,对国内这个领域的发展有什么帮助。如果是国外很强、国内很少研究的主题,可以着重讲一下,强调对可以帮助国内发展。对于拟留学单位的“选择原因”,要吹对方单位和外导很强。“可行性”里描述一下自己的学术能力以及英语交流能力。注意中文研修计划跟英文的research proposal不一样,英文的就着重讲科学和方法,中文的就像是按点作答。
    国内国外导师介绍都是尽量吹。注意CSC上面的字数限制,如果有英文的话是一个字母算一个字,所以能翻译成中文的就翻译中文,这样可以多写一点。

录取后、派出前

录取后需要在系统上进行的操作

  1. 下载录取文件,妥善保存。
  2. 实名认证。注意手机号和身份证必须是自己的,如果不是则无法认证。
  3. 签协议书。这里需要有两个保证人 (保证自己出国以后能回来。不能同时是父母),我让一个关系比较近的亲戚做了第二个保证人。纯线上签约,挺方便的。
  4. 办银行卡。可以选择中行、工行和建行的卡 (mastercard借记卡),之后CSC的补贴会发到这张卡上。按照小红书的攻略,推荐办中行和工行。

银行卡

我办的是中行的CSC卡。对应地,小红书上推荐办一张中行的卓隽VISA信用卡,但我办不下来。最后让我妈办了一张卓隽VISA卡,然后我办她的附属卡。我在派出之前去了一趟意大利开会,试了一下这张附属的VISA卡,可以正常使用 (饭店刷卡)。但附属卡只能由主卡所有人来还。银行工作人员建议把CSC卡收到的钱转到VISA附属卡上,然后刷VISA附属卡。VISA附属卡在国外取钱,前五笔免手续费,CSC可能不免。此外到了法国以后还需要办一张法国银行卡,这一点以后我再记。

接待协议 (CONVENTION D’ACCUEIL)

在录取前,外导就已经询问了行政人员,之后给我发了几个文件,其中包括 Formulaire de demande d’accès (excel表格) 和 Annexe 2 – Questionnaire demande d’accueil (word文档),这两个文件后续将用来申请接待协议,而接待协议是申请法国科技签 (Talent签证) 必需的材料。有些同学需要办的是学生签。这个取决于外导发什么材料过来,一般科技签慢一些但手续少,学生签快一些但手续比较繁琐。
Excel表格中不清楚怎么填的可以问外导,很容易解决。Word文档中,关于保险的两个问题,可以先写“The hosted person has not purchased the … insurance in France. But he will purchase this insurance after arriving in France.”,在法国的住址暂时没有可以先写一个大概的,然后加“to be determined”。
把文件交上去之后,接待协议通常需要3个月才能发下来,而且8月份法国人要放假,所以越快弄越好,CSC录取结果出来,再准备一两天就可以交了。不过我是10月11号就收到了,比预期要快很多。需要的材料可能包括签证、毕业证、学位证、在读证明、医保参保证明、CSC资助证明等。这里医保参保证明 (国内的) 需要翻译成英文,自己翻译一下就好。

签证

关于签证办理,我参考了小红书博主morninggqc的攻略,里面写得挺详细的。申请签证需要在France Visas网站上填写一个申请表,提交,然后再在中智法签上预约申请签证。科技签需要的材料,除了申请表之外,还包括接待协议、证件照 (需要满足法国的要求)、硕士学位证 (我是直博,没有硕士学位,所以提交了本科毕业证、学位证,以及博士生在读证明)、户口本复印件、护照复印件、CSC资助证明、网上预约单。作为补充材料,我还交了一个情况说明,解释我为什么预期的留学时间比接待协议的时间晚 (在写CSC申请的时候,经常会预料不到有那么多手续要走,这点大使馆都会理解)。
关于签证申请表的填写,小红书的攻略挺详细的,其中需要注意点包括:出生地写省份 (与护照相同);Host person or organisation 中“接待方为公司、组织或机构”和“accommodation”都要写,后者如果还没有定住宿的地方的话,可以先写实验室/研究所的地址,外导的联系方式;Funding of travel costs 中勾上 Myself + Credit card & Cash,以及 By another guarantor + Transport costs paid & Case。到最后一步,不同于攻略中讲的,我是将申请表在网站上提交了,有问题的时候再在签证中心改 (记得办签证的时候带个电脑,虽然北京签证中心有电脑可以用来改,但还是不太方便的)。
关于接待协议,签证中心的人可能会说要原件,但新的规定是复印件也可以。如果跟签证中心的人说不通,可以直接提交,可能是很多地方新的规定还没有下达。至少我没有因为提交了复印件而出什么问题。
去签证中心提交后,在中智法签上可以看到申请状态。我11月6日递交的申请,当天收到邮件说材料将转交使领馆,8号申请就通过了,开始邮寄,整个过程非常快,但还是建议预留充足的时间,不同地区也不一样
记得在申请签证中心要好发票。我就忘了要了,可以写邮件找中智签证要。我先打了个电话问中智签证的客服,问如何补办发票,然后把材料扫描了的收据发给客服提供的邮箱,很快就收到发票了。关于报销的细节,见CSC关于签证费报销的相关规定及要求

租房

在波尔多租房是挺困难的。目前我已知可以找房的网站包括Studapart (主要是学生公寓和合租,单独的房子很少,而且据说不是很靠谱。学生公寓的话稍微贵一些,但是有监控,相对安全),housinganywhere新欧洲 (中国人租的房子,但波尔多比较少,巴黎的比较多)。其它的如leboncoinlokavizseloger等,需要有国外的电话号码注册,在国内不是很方便。租房时需要关注租金是否包括水电暖网和税,其中电费应该占大头。这几项加起来,每个月可以花大几十欧,如果是冬天用电多的话可能要到接近100欧,其实是一笔不小的开销。
很多地方租房要有RIB,大概就是需要你有一张法国的银行卡,这个在国内办不到。所以租房的时候需要问清楚,是否可以拿到RIB之前入住。如果有看中的房子但必须要有RIB才能入住的话,可以在法国先找个地方临时住几天,等搞到了RIB再去租房。
我最后在Studapart上租了一间学生公寓,虽然比较贵,但水电暖网全包,而且去实验室交通比较方便,可以拿RIB之前入住,Google map上的评价也比较好,比较省心吧。

保险

学生公寓在入住前会要求提交一份住房保险证明,如果在外面租房的话可能也会有类似的要求。我是在ADH买的保险,27.32欧每年的那一档,只有学生能买。具体怎么买可以查小红书,很方便,十几分钟就能买好。

出生公证+海牙认证

出生公证是申请学生签的必备材料,科技签不需要这个,但是到后面租房之后会需要用出生公证+海牙认证去申请房补 (海牙认证就是贴在出生公证上的一张附加的贴纸)。我是联系了北京的方圆公证处,在公众号上提交材料 (照片就可以,包括本人身份证、户口本包含父母的全部页、父母双方结婚证、本人出生医学证明) 就可以线上申请公证 (注意要法语),线上审核通过之后就可以按时间 (一般会要你在某天之后) 带上照片去公证处取公证书。到了公证处流程也很简单,把材料原件带上,照片给他,就办下来了。之后办海牙认证可以在同一个公证处,但是不同的区域 (部门)。由于我不是很方便,让我爸跑了一趟,带上户口本复印件之类的材料去证明我爸和我的关系,然后交一份出生公证原件,等几个工作日就可以拿到海牙认证了。
注意海牙认证有效期三个月,所以尽量在出发前半个月再去办海牙认证,这样留给你在法国办房补的时间就多一些。

机票

签证下来之后就可以订机票了,但出发时间也可能跟你租房签合同的时间相关,需要自己权衡。
关于机票如何预订,参见预订出国机票流程详细说明,邮件弄就可以,挺方便的。里面在选学生票的时候,需要提交一个个人声明,在关于为国家公派留学人员订购学生票的通知可以找到这份文件。学生票好处是可以托运两件行李,不出意外的话都是要选的。需要提供一个证明材料,外方单位/导师的邀请信就可以,上面应该有标注你的身份是visiting student之类的,这个“student”的标注就够了。注意预留充足的转机时间 (见后文),尤其如果你是第一次出国,可以适当地跟CSC提要求。订好机票后注意保存行程单。
我订的是法航的机票,在法航官网注册一个账号之后,填自己的Airline Reference (6个字符) 就可以找到自己的航班,可以查行李额、选座之类的,后面值机也可以在这上面搞 (起飞前1-30小时)。
拿到行程单之后就可以提交材料报销签证费了,但是要到法国之后签证费报销流程才会开始走 (见后文)。

校内流程

大部分学校应该要求在派出前在校内走一些流程 (?) 对于你南的话,需要在ehall网站上进行“研究生出国(境)申请”。按要求填就好,“任务详情及预期成果”随便写一点,“学习研究计划/日程安排”放自己写过的research proposal,“回国后是否涉及经费报销”写否。等导师、学院和学校审核就行。审核通过后要打印一份“出国境批件”,出国时带好。办好这个之后,再在ehall上搜“国际(境外)交流”,按要求填离校申请。

派出

行李准备

通常国际航班托运行李的要求是23kg以下,三边之和必须小于158cm,学生票可以托运两件。可以带一个手提行李箱55*35*25cm,和一个小包40*15*30cm,二者加起来小于12kg。关于行李额,注意关注航司的通知。据说法航对手提行李重量管得比较严,尽量不要超重。按经验,如果很使劲塞的话,大概26寸的箱子可以勉强塞下23kg的常见行李,如果收纳能力不强,可以买28寸的箱子。
需要考虑带的行李包括但不限于:衣物鞋子、常用药、床单被套枕套、洗漱用品、餐具厨具、电饭煲 (电煮锅)、雨衣雨伞、欧标转换头 (多带几个,很多场合要用) 和插线板、现金和银行卡、电子产品 (备份硬盘、备用手机、耳机、充电线等等)、备用眼镜、临时电话卡 (淘宝上买)、给外导的小礼物,等等。
需要带上飞机的文件可能包括:机票行程单、邀请信、资助证明、住宿预订单、英语能力证明,等等。入境申根区时可能会查一些文件,证明你不会黑在欧洲不走。

转机

如果是前往法国除巴黎以外的城市,可能需要在巴黎机场 (当然也有可能在其它机场) 转机。戴高乐机场的标志牌都有中文,基本没什么障碍。我从T2E转到T2G,人很多,需要重新安检一次然后过海关,还需要坐一次小火车和一次公交车,从下飞机到登机口花了两个小时多一点。在预订机票时注意留够充足的时间。

派出后

到达法国后需要办理:CSC报到、签证费报销,电话卡、银行卡、居留卡、社保、医保、CAF房补。

CSC报到、签证费报销

在抵达法国后10天内需要向CSC报到。报到证要在服务平台,登录后点右上角进入“用户中心”,进到新的页面,在“我的申请”里点“公派留学”,可以查看报到证,打印下来之后按要求填 (传真没有的话可以空着),扫描成PDF。在国家公派留学管理信息平台里可以报到。报到审核成功后可以下载法语版的CSC资助证明。
报到后会自动启动签证费报销流程。出国前就可以把报销材料交上去,报到完就可以开始等了。我在1月16号收到了签证费报销。

电话卡

一般刚到法国的时候可以靠着国内带来的电话卡或者国际漫游撑几天,但是建议尽快办一张电话卡。大部分运营商办电话卡时要求有银行卡,但我们刚到法国是没有银行卡的。其中Free不要求银行卡,可以去Free办一个月的套餐 (套餐费8.99欧一月,制卡费10欧,可能随时间变化),等到银行卡办下来之后再携号转网,换一个便宜/信号好的运营商。有些Free的网点可能不方便 (例如可能不能用VISA支付),在波尔多的话我去的是市中心的网点 (Free - Boutique Bordeaux centre-ville),马上就可以拿到电话卡。Free电话卡的pin是1234,在每次手机重启时需要输入。注意在办卡的时候选自动续费,如果后面需要携号转网,也可以取消的。
Free的费用是不算高的,如果在你的地方Free的信号不错,可以不做携号转网。在法国银行卡办好,往里存些钱之后就可以搞携号转网了。法国常见的运营商还有Orange、Bouygues和SFR,资费各不相同而且是会变的,所以在办之前可以查下。在这个网站可以查到你附近有这些运营商有多少基站,通常基站多信号好,

银行卡

办完电话卡之后可以去银行预约办银行卡,我约的是SG,在学校附近的银行一般都有英语服务,预约一般会约到下周。按时间去,带好需要的材料,听工作人员的就行。不着急的话RIB和银行卡可以等到下周取,着急的话应该过两三天可以到银行取RIB。这一点可能不同银行的速度和要求不一样,建议问工作人员。
我这里中间因为隔了圣诞和新年假期,圣诞节前办的卡,到1月3号才拿到RIB,1月10号拿到卡。
拿到卡要激活,要在SG官网上登录,登录需要一个8位数用户名和6位数密码。对于SG的话,我是在银行签了很多份文件,这些文件会有一个链接发到邮箱里,点开链接可以看到这些文件,其中 Conditions Particulières BAD 里有8位的 code client,就是用户名。密码在邮寄到家里的两张纸里,注意查看自己的信箱。

续居留卡

我在法国学习的时间为一年,但签证只给了三个月,这个情况下就需要办一张居留卡。小红书上有各种各样的攻略,但是挺杂乱的。我是联系了波尔多大学的接待处 (差不多这个意思),那边让我在这个链接申请居留卡,按要求一步一步填资料就行了。申请居留卡不需要RIB的,租好房拿到合同、入境法国、办好电话卡后就可以办。
里面有一步需要上传ePhoto证件照号码,不能用自己的照片,可以按上面的说明在一些拍照点线下拍 (比线上稍贵一点点),也可以线上用ePhoto France (一个app) 申请,三个选项里选Titre de sejour code ePhoto,注意光线要尽量平,不然会不通过,重新拍 (但是只付一次钱就可以,不用担心)。
我12月17号提交的申请,1月21号收到邮件,给了一个账号,可以在网站上登录查看申请进程。
2月5号收到邮件,可以在网站上下载延长证明 ATTESTATION DE PROLONGATION D’INSTRUCTION。

申请CAF房补

CSC去法国联培的学生也可以申请这边的住房补贴,需要在CAF官网上进行操作。我参考了小红书博主 (小红书号YO617617) 的攻略 (《无社保号法国房补申请攻略》)。在银行拿到RIB之后就可以开始申请了,虽然拿到社保卡之后才能收钱,但CAF会把开始申请到拿到社保卡之间这段时间里的房补在后面补发的。
2月6号收到邮件 (纸质,要自己常看信箱),邮件给了一个13+2位的社保号,用这个社保号在CAF上重新注册一个账号,注意填写一个跟你第一个号不同的邮箱,然后我就发现SG卡里房补已经收到了。

研修报告